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Transmettez vos manifestes ACI/ACE à vos chauffeurs

Il était une fois un chauffeur qui devait s’arrêter dans un truck stop avant de passer aux douanes afin de récupérer les papiers qu’il devait montrer au douanier… Cette situation vous est familière?

Pourquoi s’arrêter lorsqu’il est possible de recevoir les informations nécessaires directement dans le camion? Quelle économie de temps et d’argent croyez-vous que ces messages automatiques et directs représentent?

Considérable sans aucun doute!

Comment ça fonctionne?

Dans Simple Ace, lorsque vous créez votre manifeste électronique, vous inscrivez toutes les informations requises et vous le soumettez à l’ASFC dans le cas d’un ACI et au CBP dans le cas d’un ACE. Une fois votre manifeste accepté, c’est là que la magie opère! Les informations nécessaires sont automatiquement communiquées au chauffeur par messagerie ou par courriel selon la configuration de votre logiciel Simple Ace.

Dans le message transmis au conducteur, vous retrouvez :

  • le numéro du voyage ;
  • le nom du conducteur ;
  • le numéro d’immatriculation du camion ;
  • la date et l’heure à laquelle le manifeste a été accepté ;
  • le numéro de contrôle du PAPS ou du PARS ;
  • le numéro d’entrée associé au PAPS ou PARS ;
  • le port d’entrée.
Section 321

 

Votre conducteur imprime les informations transmises ou les retranscrit afin de les montrer au douanier et de passer les douanes rapidement. Votre chauffeur a perdu le message? Vous pouvez le lui retourner en un tour de main! Un clic droit sur la ligne du manifeste en question et vous sélectionnez l’option qui vous permet d’envoyer le message à votre chauffeur. Aucune perte de temps!

 

Les technologies de messagerie

La communication des informations à vos chauffeurs est possible avec différentes technologies de messagerie telles qu’Unicom Mobile, Geotab, ISAAC, Shaw Tracking, Fleet Complet et autres. Simple Ace offre une solution flexible, facile d’utilisation et des plus performantes.

Envie d’améliorer votre processus de passage aux douanes? Communiquez avec nous!



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