Simple Ace Tutoriel

Pour vous connecter à Simple Ace, voici le raccourci:

https://manifest.simpleace.com/

Connexion:

Inscrire votre nom d’usager et votre mot de passe:

Création de votre base de données:

Commencer par remplir l'information de la compagnie, incluant votre code SCAC et code de transporteur.

Les points rouges sont des champs obligatoires.

Barre d'outils Simple Ace:

La barre d'outils Simple Ace permet d’accéder aux options des différents écrans.

Vous devrez créer vos chauffeurs, unités (tracteurs et remorques) ainsi que vos expéditeurs et consignataires et marchandises. Les points rouges sont obligatoires.

Création des chauffeurs:

Création des expéditeurs et consignataires:

Création des marchandises:

Création unités motrices:

Création remorques:

Manifeste ACE

Différent types d`expéditions US ACE :

Commencer par choisir le drapeau US Voyages, au menu principal, vous devez ensuite choisir unités, remorques, chauffeur, port d’entrée et la date et heure de passage. Sauvegarder et ensuite nous pouvons ajouter les expéditions, cliquer sur ajouter une expédition.

Vous pouvez maintenant créer vos expéditions. Sélectionner le type d`expédition dans la liste déroulante, choisir un type :

BRASS
CF-3311
CF-3299
Inbond
PAPS
Section 321

Compléter les informations de vos expéditions, expéditeurs, consignataires, PAPS # et description de marchandise.

Votre manifeste ACE est prêt à être transmis aux douanes CBP. Cliquer sur générer et envoyer le voyage.

Aller au contrôle des manifestes

Dans le contrôle des manifestes vous verrez le statut de votre manifeste ACE

Descriptions des codes de statut :

En attente d’être envoyé à Simple Ace :	Les informations du manifeste quitte votre ordinateur vers les serveurs de Simple Ace à l'aide d’un processeur intégré. Si ce statut n'a pas changé après 10 minutes, vérifiez votre connexion Internet ou redémarrez le service Simple Ace.
Envoyé à Simple Ace :	Les manifestes sont transmis correctement à Simple Ace.
Envoyé au CBP/CBSA :	Les informations du manifeste quittent les serveurs de Simple Ace vers les ordinateurs du CBP et ASFC. Si ce message persiste plus de 30 minutes, contactez le support technique de Simple Ace.
Accepté :	Le manifeste a été accepté par le CBP/ASFC.
Accepté (Final) :	Le manifeste d'un voyage vide a été accepté par le CBP.
Refusé :	Le manifeste a été refusé par le CBP/ASFC. Pour connaître la raison du refus, cliquez sur le bouton droit de la souris et consultez la cause du refus (cause of refusal).

Dans le cas de modifications ou d'annulations de manifestes déjà acceptés par le CBP/CBSA, ces statuts apparaîtront avec la mention Modification ou Annulation entre parenthèses.

Quand le statut du manifeste est accepté par le CBP ou l'ASFC, vous pouvez l'imprimer.

Manifeste ACI

Différent types d’expéditions ACI ASFC :

Même procédure que pour les ACE, on commence par sélectionner le drapeau canadien Voyage au menu, vous devez sectionner votre unité, remorque, chauffeur, port d'entrée ainsi que la date et heure de passage. Vous pouvez maintenant ajouter une expédition

Vous devez choisir le type d`expédition pour ce manifeste, choisir un type dans le liste déroulante :

Courier Low Value
Flying Trucks
Inbond
Instruments of International Trade IIT
PARS
Postal

Compléter les information de votre expédition, expéditeur, consignataire, # PARS, et marchandise

Vous êtes prêts a transmettre votre manifeste ACI aux douanes ASFC, cliquer sur générer et envoyer le voyage, ceci fera comme pour les ACE.

Aller au contrôle des manifestes pour voir le statut

Vérifier le statut, lorsque le manifeste est accepté vous pouvez l'imprimer

Création d’un Voyage vide ACE (CBP) / ACI (ASFC)

Il est possible de créer un manifeste pour les voyages vides qui traversent les frontières.

Dans l'écran Création de voyage, cliquez sur le bouton ajouter de la barre d’outils. Complétez les champs requis tel qu'à l'habitude et cliquez dans le carré "VOYAGE VIDE" en-dessous du port d’entrée. Enregistrer le voyage.

Il suffit d'ajouter l'expéditeur et le consignataire et de sauvegarder ces informations. Aucune autre information n'est nécessaire et vous générez et envoyer le voyage comme à l'habitude.

Aller au contrôle des manifestes pour voir le statut, lorsque qu'il est accepté vous pouvez l'imprimer.